Polityka Bezpieczeństwa Informacji
Szanowna Pani / Szanowny Panie,
Informacja będąca najważniejszym aktywem Wielkopolskiego Centrum
Onkologii jest podstawą jego istnienia. Dlatego też priorytetem staje
się jej ochrona polegająca na zaprojektowaniu, wdrożeniu i umiejętnym
utrzymaniu systemu bezpieczeństwa informacji, którego podstawę stanowi
opracowanie dokumentu Polityki Bezpieczeństwa Informacji Wielkopolskiego Centrum Onkologii.
Polityka została oparta na przepisach
prawa krajowego, normach jakościowych i wytycznych organu nadzorczego w
zakresie ochrony danych osobowych.
Wobec rosnącej wartości przetwarzanych
informacji, zwłaszcza szczególnej kategorii danych dotyczących stanu
zdrowia pacjenta,
Politykę wzbogacono o Deklarację wsparcia kierownictwa ośrodka onkologicznego potwierdzając konieczność przygotowania i wdrożenia systemu bezpieczeństwa informacji.
Polityka obejmuje wiele aspektów, które
wynikają z charakteru prowadzonej działalności oraz wielkości jednostki
organizacyjnej. Związana jest z zarządzaniem i ochroną informacji
stanowiących tajemnice jednostki i informacji prawnie chronionych,
dopuszczaniem osób do informacji oraz systemów przetwarzania informacji
do eksploatacji, procedurami kryzysowymi na wypadek incydentów
bezpieczeństwa.
W ramach Polityki Bezpieczeństwa Informacji Wielkopolskiego Centrum Onkologii opracowano w szczególności:
- Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych
- Politykę Ochrony Prywatności
Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych
Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych (PBDO)
opracowana na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO oraz aktów
prawa sektora medycznego, odnosi się całościowo do problemu zabezpieczenia danych osobowych,
tj. zarówno do zabezpieczenia danych przetwarzanych tradycyjnie jak i
danych przetwarzanych w zakresie systemów informatycznych.
PBDO
jest dokumentem pełniącym rolę konstytutywną w stosunku do wszystkich
innych, wydanych w tym zakresie wewnętrznych zarządzeń oraz instrukcji.
Polityka zawiera opracowanie szczegółowych wytycznych rozlicznych obowiązków nałożonych na Administratora Danych (ADO). Jednym z najważniejszych obowiązków
– oprócz obowiązku dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony
interesów osób, których dane dotyczą (obowiązku zabezpieczenia danych),
jest obowiązek informacyjny (art. 13 RODO).
Polityka Ochrony Prywatności
Przykładając szczególną wagę do ochrony
prawa prywatności wszystkich osób, w tym pacjentów odwiedzających
internetowe strony WCO, nakreślona została Polityka Ochrony Prywatności,
w której zebrano zasady przetwarzania (w szczególności: gromadzenia,
modyfikacji, usuwania, udostępniania) danych odwiedzających serwisy
WCO.
Niniejsza informacja jest łatwo dostępna
na stronie głównej oraz u dołu każdej strony internetowej WCO.
WCO
bezwzględnie egzekwuje przestrzeganie zasad określonych w Polityce.
Przed rozpoczęciem korzystania z serwisu
należy dokładnie zapoznać się z treścią niniejszej Polityki Ochrony
Prywatności. W razie braku zgody na warunki zawarte w Polityce Ochrony
Prywatności użytkownik powinien opuścić serwisy WCO.
Niniejsze oświadczenie dotyczy
wszystkich witryn i domen, których właścicielem jest WCO, z wyjątkiem
specyficznych stron WWW, na których opublikowano inne, obowiązujące
zamiast tego oświadczenia, zasady ochrony danych i prywatności.
Monitoring wizyjny
W Wielkopolskim Centrum Onkologii
stosowany jest monitoring obiektu z uwagi na konieczność zapewnienia
szczególnego nadzoru nad terenem zakładu pracy i terenem wokół zakładu pracy
w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu
(monitoring). Jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników,
ochrony mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie
mogłoby narazić WCO na szkodę.
Monitoring nie obejmuje
pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek lub pomieszczeń udostępnianych zakładowej
organizacji związkowej, chyba że stosowanie monitoringu w tych
pomieszczeniach jest niezbędne do realizacji celu określonego
w pkt 2 b niniejszej procedury i nie naruszy to godności
oraz innych dóbr osobistych pracownika, a także zasady wolności i niezależności
związków zawodowych, w szczególności poprzez zastosowanie technik
uniemożliwiających rozpoznanie przebywających w tych pomieszczeniach osób.Nagrania obrazu WCO przetwarza
wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje
przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.
W przypadku, w którym nagrania
obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa
lub podjęto wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega
przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.Po upływie w/w okresów, uzyskane
w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają
zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
Pomieszczenia i teren jest
oznaczony w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków.
Klauzula obowiązku informacyjnego
dostępna jest poniżej w sekcji Załączniki
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
Szanowna Pani / Szanowny Panie,
w sprawach dotyczących zapewnienia ochrony Twoich danych osobowych, proszę o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych dr n. o zdr. inż Mirosławą Mocydlarz-Adamcewicz, tel: 61-8850-678, e-mail: daneosobowe (at) wco.pl
Kontakt w sprawie naruszenia ochrony danych osobowych
w sprawach dotyczących naruszenia lub podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych, proszę o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych.
Realizacja praw osób, których dane dotyczą
W myśl art. 15 – art. 22 RODO osobie, której dane dotyczą przysługują określone prawa, w szczególności prawo do:
a) uzyskania potwierdzenia od
Administratora, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli
ma to miejsce, do uzyskania dostępu do danych oraz informacji o
procesie przetwarzania danych,
b) żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe,
c) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
d) ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania,
f) prawo do przenoszenia danych,
g) sprzeciwu,
h) sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.
Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw proszę wypełnić wniosek i złożyć go lub przesłać do Inspektora Ochrony Danych.
metryczka
Wytworzył: Mirosława Mocydlarz-Adamcewicz (9 lutego 2016)
Opublikował: Radosław Rosłan (17 lutego 2016, 11:27:57)
Podmiot udostępniający: Wielkopolskie Centrum Onkologii
Ostatnia zmiana: Filip Nowak (14 kwietnia 2020, 14:04:44)
Zmieniono: Nowy załącznik - Klauzula Obowiązku Informacyjnego - COVID-19
rejestr zmian tej informacji »
Liczba odsłon: 2616