Zgłoszenia naruszeń Sygnalista może dokonać poprzez dedykowane kanały informacyjne obowiązujące w Wielkopolskim Centrum Onkologii, tj.:
Sygnalista jest objęty ochroną w sytuacji, w której dokonując zgłoszenia ma uzasadnione podstawy, by sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest:
Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego, termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaju i zawartości takiej informacji, zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych, zasady przetwarzania danych osobowych, a także zasady przetwarzania danych osobowych oraz informacji podawanych w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą, charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym, środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi oraz warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności określone zostały w Procedurze Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych w związku z wymogami określonymi w przepisach ustawy o ochronie sygnalistów funkcjonującej w Wielkopolskim Centrum Onkologii, która dostępna jest pod adresem strony internetowej: https://wco.pl/sygnalisci/.
Sygnalista dokonując zgłoszenia może mieć pewność, że zgłoszona sprawa zostanie rozpatrzona z zachowaniem wszelkich obowiązujących zasad. Obowiązująca procedura zgłoszeń gwarantuje poufność informacji oraz należytą ochronę danych osobowych sygnalisty. Przede wszystkim jednak sygnalista dokonując uzasadnionego zgłoszenia może przeciwdziałać naruszeniom prawa w Wielkopolskim Centrum Onkologii.
Sygnalista w każdym przypadku może dokonać zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich: